档案保密制度

一、严格遵守《档案法》，保守党和国家秘密，维护档案资料的安全。

二、文件及时收发、登记，机要登记文件妥善保管，随阅随送，防止文件遗失。

三、传阅文件严格按传阅范围规定进行。阅文者注意保密，不得将文件带入家中或公共场所或转借他人。

四、严格借阅档案制度，对不符合手续的一律不予借阅。

五、凡涉及秘密事项的，不在普通电话、信件、电报中传递，做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记录的不记录。

档案借阅制度

一、借阅档案者，必须按规定办理登记手续，按所要查阅的内容，由档案员负责查找，禁止查阅人员自行翻找。

二、档案材料未经分管领导许可不得外借，借出的档案要限期归还，查阅人员未经许可不得摘录、翻印，确因要摘录、翻印的必须经领导批准。

三、查阅人员必须爱护档案材料，不得在案卷上涂改、圈点、划线，以及拆换、裁剪等有损档案的行为。

四、档案归还时，档案员必须认真检查案卷有否缺换等情况，并及时做好借阅注销登记。

五、积极开展档案利用工作，查阅、借阅档案者必须填写档案利用效果登记表，写明利用目的和效果。

档案库房管理制度

一、档案库房是机要重地，确保安全，防止泄密，非档案人员不得擅自入内。

二、档案库房是存放本机关档案资料的专用库房，库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

三、库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等实施，及时更换驱虫药物，定期检查消防器材，保持完整，以备急用。

四、库房里柜厨要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

五、档案人员每天按时记录库房内的湿温度，随时掌握温湿度变化。

六、对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。